Perusteetonta etua ja takaisinperintää ei saa käyttää seuraavien palkkojen tulolajeja käytettäessä:
- luontoisetua tai muuta muuna kuin rahana annettua etua
- verovapaita kustannusten korvauksia
- tuloista perittyjä maksuja ja muita vähennyksiä (400-sarjan tulolajeja).
Lisätietoja saat Tulorekisterin sivuilta:
https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/palkkatiedot/palkkatietojen-korjaaminen/perusteeton-etu-ja-takaisinperint%C3%A4/
Lemonsoftissa esimerkiksi verovapaita kustannusten korvauksien takaisinperinnässä voidaan käyttää seuraavaa ohjetta. ( Tässä ohjeessa tulolaji muutetaan, jolloin pystytään käyttämään perusteeton etu ja takaisinperintä toimintoa. )
Kun verottomia korvauksia on maksettu liikaa ja niitä peritään työntekijältä, tulee toimia seuraavasti (ohjeessa myös selitetty aikapalkan takaisinperintää):
Tässä tilanteessa tulisi käyttää Perusteeton etu sekä Takaisinperintä toimintoa, tässä ohje: https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/#!Documents/perusteetonetujatakaisinperint.htm
Eli palkan, jossa verottomia korvauksia on maksettu virheellisesti, tulorekisteri-ilmoituksesta pitäisi tehdä Perusteeton etu ilmoitus. Näin siis ilmoitetaan Tulorekisteriin, että näitä ei pitänytkään maksaa. Perusteettoman edun ilmoituksen verottomista korvauksista voi tehdä suoraan Lemonsoftista VAIN, jos kaikki maksetut korvaukset peritään. Esimerkiksi, että on maksettu 120€ ja peritään koko tämä 120€. Jos taas on maksettu esimerkiksi 150€ ja siitä peritään vain 120€, täytyy Perusteeton etu korjaus tehdä Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Tulorekisteristä voi pyytää apuja tähän.
Jos koko summa peritään, Tulorekisterikeskuksessa valitaan siis oikea aineisto ja ohjeen mukaan kyseessä olevan henkilön kohdalta valitaan Perusteeton etu, jolloin Tulorekisterikeskukseen muodostuu uusi ilmoitus vain tästä henkilöstä. Ennen kun ilmoitus lähetetään Tulorekisteriin, täytyy se ottaa Muokkaus -tilaan ja lisätä ilmoitukselle Perusteeton etu -täppä ja määrä oikeille tulolajeille.
Ilmoituksella tulolaji tulee muuttaa, sillä Verottajan mukaan verottomat korvaukset eivät voi olla Perusteetonta etua. Eli jos siellä on esim. Kilometrikorvauksen tulolaji, muutetaan se alas vetovalikosta esim. 201-tulolajiksi. Kun koko summa on Perusteetonta etua, riittää raksi kohtaan Perusteeton etu, summaa ei tarvitse laittaa. Ilmoitukselta tulee myös poistaa mahdolliset tiedot Päivärahantyypit -kentistä sekä Verovapaa -kilometrimäärä
Ilmoituksen voi lähettää Tulorekisteriin.
Takaisinperintä nykyisessä palkassa, eli kun on kirjattu Palkanlaskentaan miinusmerkkiset määrät, Takaisinperintä -täppä sekä ansaintakausi. Tulorekisteri-ilmoitukselle tulee kuitenkin taas muuttaa tulolaji samaan mitä käytettiin perusteettomassa edussa (esim. 201) ja poistaa Verovapaa kilometrimäärä tiedot sekä Päivärahan tyyppi ilmoituksen ollessa Muokkaus -tilassa.
Avainsanat: Verovapaa korvaus, Takaisinperintä, Tulorekisteri, Lemonsoft, Palkkailmoitus