Laskun poistaminen ei poista varastotapahtumaa.
Jos yrityksessä on myyntitilaukset käytössä, ja varastotapahtumat pääsääntöisesti tulevat sieltä, niin voi ottaa käyttöön PREVENT_STOCK_INV-asetuksen, jolloin lasku ei koskaan tee varastotapahtumia. Silloin pitää aina tehdä varastoon vaikuttavat tapahtumat myyntitilauksen kautta ja laskuttaa myyntitilaukset laskuiksi. Asetus löytyy Järjestelmä > Toimintokeskus, alla olevan kuvan mukaisesta kohdasta, tai toimintokeskuksen yläpalkin hakutoiminnolla:
Huom! Jos käytössä kassa, ei voida ottaa käyttöön PREVENT_STOCK_INV asetusta, koska tällöin kassatapahtumat eivät vaikuta varastosaldoihin.
Jos halutaan tehdä suoraan laskulta varastotapahtumia, niin silloin voi ottaa tavaksi kumota muutoin poistettava lasku hyvityslaskulla, jolloin varastotapahtumalle tulee aina vastatapahtuma. Eli laskua ei poisteta, vaan sille tehdään hyvityslasku.
Poistetun laskun varastotapahtuman voi myös kumota Tulo-kirjauksella tai pikainventoinnilla.
Varastotapahtumien jääminen historiaan poistettavalta laskulta voi myös estää, kun ennen laskun poistoa ensin poistaa kaikki laskun rivit.
Eli lasku muokkaus-tilaan, klikkaa rivien vasemmasta yläkulmasta, jolloin kaikki rivit tulevat aktiivisiksi, Del-painiketta, jolloin kaikki rivit poistuu, laskun tallennus -> laskun poisto => varastotapahtumat poistuvat. Tämä ei kuitenkaan vaikuta varastosaldoihin.
Jos tuntuu että laskuja poistellaan paljon, ja varastotapahtumia jää paljon, niin esimerkiksi peruskäyttäjiltä (muut kuin myyntireskontranhoitaja/kirjanpitäjä), voi toimintokeskukseen asetettavilla roolivaatimuksilla estää Laskutus-näytössä Poista-toiminnon käytön. Tällöin ohjataan peruskäyttäjiä luomaan aina kumoava hyvityslaskut tai pyytämään poisto reskontranhoitajalta, joka ensin tekee tuon rivien poiston ennen laskun poistoa.
Avainsanat: lasku, varastosaldo, saldo väärin, saldopäivitys laskulta, laskun poistaminen, poisto, kumonnut, kumoaminen, varastotapahtuma, tuotekeskus, hyvitys, peruminen, peru laskutus, varastopäivitys, varaston päivittyminen, saldon, saldoa, kassa, hyvittäminen