Migraatio = uuden käyttäjähallinnan päivitys.
Migraatio on siirto/päivitys minkä Lemonsoftin ylläpito tekee kaikille asiakkaillemme, erikseen sovittuna ajankohtana. Migraatiossa teemme siirron, minkä yhteydessä päivitämme asiakkaan palvelinkäyttöjärjestelmät sekä SQL tietokantapalvelimet uusiin versioihin.
Lisäksi teemme palvelinsiirron yhteydessä Lemonsoft versiopäivityksen ja siirtymän uuteen käyttäjähallintaan.
Uusi käyttäjähallinta
Lemonsoftin käyttäjähallinta on nykyaikainen keskitetty mikropalvelu, jonka avulla pääkäyttäjä hallinnoi yritysympäristössä olevia yrityksiä ja käyttäjiä, sekä heidän käyttöoikeuksiaan. Poikkeaa vanhasta käyttäjähallinnasta mm. niin, että palvelu on siirtynyt pois ohjelman sisältä, erilliseen selainpohjaiseen portaaliin, osoitteeseen Käyttäjähallinta
Täältä voit lukea, mitä muita hyötyjä uudesta käyttäjähallinasta on: Mistä on kyse? - Käyttäjähallinta - Lemonsoft ohjeet (atlassian.net)
Ennen migraatiota pääkäyttäjän tulee tehdä seuraavat toimet:
- Tarkista, että yrityksen y-tunnus on oikeassa muodossa ohjelman toiminnoissa Asetukset | Yritystiedot | Y-tunnus. Mikäli ympäristössä on useampia yritys, tulee jokaisen yrityksen y-tunnus tarkistaa.
- Tarkista, että jokaisella Lemonsoftin käyttäjällä on henkilörekisterissä sähköposti (työ) -kentässä toimiva yksilöllinen sähköpostiosoite. Myös yleiset käyttäjätunnukset, esim lähettämö tai leimaus, ei saa olla sama sähköposti usealla käyttäjällä. Pääsette tarkistamaan tiedot toiminnosta Henkilöstöhallinto | Henkilörekisteri | Sähköposti (työ).
- Tallenna pankkivarmenteet levylle ja ota talteen varmenteen tiedoista Palvelutunnus ja Yritys/käyttäjä -tiedot. Pankkivarmenteet saat tallennettua kohdasta Pankkiyhteys | Varmennelista | Valitse varmenne -> Tallenna levylle. Tallentamisen yhteydessä ohjelma kysyy salasanaa ja sen voitte määrittää itse. Salasanaa tarvitaan kun päivityksen jälkeen pankkivarmenteet tuodaan uudelleen ohjelmaan pankkisopimuksiksi. Varmenteet on hyvä tallentaa esim. L-asemalle/levyjakoon, laita muistiin mihin varmenteet on tallennettu. Muista tallentaa kaikki listalla olevat varmenteet. Mikäli listalla on vanhentuneita varmenteita (voimassaolo vanhentunut) tai tuplana sama varmenne samalla palvelutunnuksella, tulisi nämä poistaa listalta.
- Jokainen käyttäjä luo tilin uuteen käyttäjähallintaan valmiiksi: https://lemondoc.atlassian.net/wiki/spaces/KYTTJHALLI/pages/919633971/Uuden+tilin+luonti
Räätälöidyt raportit
Huomiona, jos käytössä räätälöityjä raportteja, ne on suositeltavaa tallentaa talteen. Riippuen palvelimesta/päivityksestä, räätälöinnit voivat siirtyä myös päivityksen mukana, mutta tämä käydään asiakaskohtaisesti läpi kanssanne ennen päivitystä.
Räätälöidyillä raporteilla ei ole takuuta versiopäivitysten yli. Raporttien toiminta on siis hyvä tarkistaa heti päivityksen jälkeen, ja tarvittavat korjaukset teemme veloitettavana työnä.
Räätälöidyt Crystal -raportit eivät toimii enää uusimmissa versioissa, lue tarkemmin tästä.
Rajapinnat ja integraatiot
Nämä kartoitetaan ennen päivitystä ja käydään läpi ohjeistus erikseen kanssanne.
Uusi kirjautumistapa
Käyttäjätunnuksena toimii jatkossa sähköposti. RDP kirjautumiseen säilyy kuitenkin edelleen erillinen kuvake ja saas\-tunnus. https://lemondoc.atlassian.net/wiki/spaces/KYTTJHALLI/pages/20316002/Ohjelmaan+kirjautuminen
Uusi ohjelmaversio
Samalla uuden käyttäjähallinnan päivityksen yhteydessä, päivitämme teille uusimman ohjelmaversion.
Täältä voit lukea lisää uuden version ominaisuuksista: Versiosaate (lemonsoft.eu)
Pankkivarmenneuudistus
Tulee käyttöön päivityksen jälkeen, katso Webinaaritallenne ja ohjeet:
https://lemonsoft.zendesk.com/hc/fi/articles/10650002035613-Uusi-pankkiyhteys-Mik%C3%A4-on-muuttunut
Avainsanat: Migraatio, uusi käyttäjähallinta, päivitys, uusi versio, siirtyminen uuteen käyttäjähallintaan