HR-kalenterin syykoodien avulla voidaan kirjata henkilöille poissaolo-tapahtumia. Näitä ylläpidetään ohjelmassa kohdassa: Asetukset | Valintalistat | HR-kalenterin syykoodit.
Kun kirjataan HR-kalenterilla tapahtuma niin kappaleet voidaan käsitellä joko koko päivän tapahtumana tai tunteina. Tämä riippuu syykoodeilla olevasta Käsittele tunteina-valinnasta. Mikäli tuota valintaa ei ole rastitettuna niin ohjelma käsittelee kirjaukset tuntien sijaan päivinä.
Joissain tapauksissa voi kuitenkin olla tarpeena kirjata ainoastaan osa päivästä poissaoloksi. Silloin syykoodilla tulisi olla päällä valinta Käsittele tunteina, jolloin saadaan koko päivän sijasta kirjattua poissaolo koskettamaan vain tiettyä tuntimäärää.
Esimerkiksi sairauspoissaoloja varten olisi hyvä olla kaksi erillistä syykoodia. Yksi syykoodi koko päivän kestäviin sairauspoissaoloihin, johon ei rastiteta kyseistä valintaa.
Sekä toinen syykoodi osan päivästä koskeviin sairauspoissaoloihin, jos kesken työpäivän tulee saada kirjattua sairauspoissaolo koskettamaan osa päivästä, ja tähän syykoodiin rastitetaan valinta.
Lisää HR-kalenterin syykoodeista löytyy tästä ohjeestamme: HR-kalenterin syykoodit
Avainsanat: HR-kalenteri, syykoodi, poissaolo, käsittele tunteina