Lemonsoft Maksuvahti on automatisoitu palvelu, jonka avulla siirrät myyntireskontran erääntyneet laskut Finvoicer maksunvalvontaan. Siirron jälkeen Finvoicer hoitaa laskujen maksumuistutus- ja perintäprosessin. Maksuvahti on liitetty osaksi Lemonsoft-ohjelmaa versiosta 2024.4 alkaen.
Palvelun käyttöönotto
Palvelu otetaan käyttöön myyntireskontrakeskuksessa, sijainnissa: Taloushallinto | Myyntireskontrakeskus
Asetukset-valikosta > Maksuvahti:
Täytä aukeavaan ikkunaan kaikki pakolliset kentät (punaisella huutomerkillä):
Huomioita:
- Pääkäyttäjän sähköpostiosoite on tärkeä syöttää oikein, siihen lähetetään Finvoicer-portaalin tunnukset
- Yrityksen tiedot haetaan automaattisesti sijainnista Asetukset | Yritystiedot, ensimmäiseltä toimipaikalta (mikäli tiedot on syötetty)
- Tilinumerona käytetään Pankkitilit-välilehden ensimmäistä tiliä, jolla on aktiivisena Verkkolaskulle- tai Laskulle-valinta. Finvoicer tilittää suoritukset tälle tilinumerolle, laskun omalla viitenumerolla
- Vaikka osa tiedoista haetaan kenttiin valmiiksi, voit muokata tietoja tarpeen mukaan
Lopuksi luetaan ja hyväksytään palvelun käyttöehdot sekä otetaan Maksuvahti käyttöön painikkeesta.
Käyttöönotto onnistuu myös LemonOnlinen puolelta, Asetukset-valikosta, Integraatiot-painike,
alhaalta Lemonsoft Maksuvahti -painike:
Maksuvahdin käyttöönotto aktivoi ja täyttää automaattisesti tarvittavat toimintokeskusasetukset sijainnissa Järjestelmä | Toimintokeskus | Integraatiot | Lemonsoft Maksuvahti:
MVAHTI_INUSE = arvoon 1
MVAHTI_CUSTAPIKEY = API-avain
MVAHTI_CUSTID = Asiakasnumero
Kun Maksuvahti on otettu käyttöön, saa pääkäyttäjä sähköpostiviestillä Finvoicerilta käyttäjätunnuksen ja salasanan. Viestin liitteenä on Yleiset ja palvelukohtaiset erityiset sopimusehdot sekä Henkilötietojen käsittelyä koskeva tietosuojaliite.
Viestissä on myös kirjautumisosoite, josta tunnuksilla pääsee kirjautumaan, eli https://oma.finvoicer.fi
Samalla kun palvelu otettiin käyttöön, ohjelma muodosti automaattisesti tarvittavat automatisoinnin asetukset sijaintiin Järjestelmä > Palvelut > Määrittelyt > Finvoicer integraatio: Lemonsoft Maksuvahti :
Asetuksia on mahdollista muokata ja etenkin Tiedonsiirto-välilehden asetukset kannattaa käydä läpi ja tehdä tarvittavat muokkaukset:
- Päivien määrä -kohdissa määritellään yrityksille ja kuluttaja-asiakkaille Arvo-kenttään, kuinka monen päivän jälkeen eräpäivästä, Erääntynyt-tilassa oleva lasku siirretään automaattisesti Finvoicerille
- Kuluttaja-asiakkaat tunnistetaan asiakasrekisteristä tyhjän y-tunnuksen perusteella
- Virheviestit lähtevät oletuksena henkilöroolille 7. Myyntireskontranhoitaja
Huom! Automatisointi tulee olla ennestään käytössä, jotta Finvoicer-integraatio toimii!
Mikäli yrityksellänne ei ole vielä automatisointia käytössä, otattehan yhteyttä asiakaspalveluumme (https://www.lemonsoft.fi/asiakaspalvelu/) tai omaan yhteyshenkilöönne tilataksenne automatisoinnin käyttöönoton.
Lue lisää aiheesta: Lemonsoft Maksuvahti: käyttö
Ohjelinkki aiheesta Maksuvahti: