Nimiketietojen tai hintojen päivitys massana onnistuu csv tuonnilla, apuna voi käyttää vientiä.
Nimikkeiden tuonti ja vienti tapahtuu nimikerekisteristä tilannekohtaisesta valikosta (Tuotekoodi -sana), Tuo tiedostosta tai Vie tiedostoon. Toiminnot vaativat WIO (XML ja CSV-rajapinnat) -lisenssin.
Esimerkiksi myyntihinnan (ohjehinta) saa päivitettyä massana nimikkeille Product_price -tiedolla. Apuna voi käyttää nimikerekisterin Vie tiedostoon -toimintoa, jolla saa eri rajauksilla vietyä halutun nimikemassan csv -tiedostoon. Jos päivitettäviä nimikkeitä on paljon, on suositeltavaa viedä ja tuoda osissa, esimerkiksi tuoteryhmittäin.
Huom!
Poista turhat sarakkeet ennen Tuo tiedostosta toimintoa, jotta et vahingossa päivitä sellaisia tietoja mitä ei ole tarkoitus päivittää.
Tuonti on varsinkin suurissa massoissa hyvä testata ensin parilla nimikkeellä.
Riippuen mitä tietoa ollaan tuomassa/päivittämässä, vaihtelee se, mitkä sarakkeet ovat tiedostossa pakollisia.
Jos päivitetään Ohjehinta, pakollinen tieto on Tuotekoodi ja Ohjehinta, sarakeotsikot Product_code ja Product_price.
Jos tuodaan varastopaikoille saldoa, on jokainen päivitettävä varastopaikka oltava omalla rivillään.
Huom! Jos tuot myös saldot, niin suorita Varastotapahtumat Inventointilista-näytön Tiedosto > Automaatti-inventointi –toiminto. Toiminnolla ohjelma luo tuotekohtaisesti kaikille varastopaikoille varastotapahtuman, jonka jälkeen raportit pystyvät näyttämään varastotilanteen.
Jos päivitetään varastoyksiköiden tietoja, on jokainen tuotteen päivitettävä varastoyksikkö oltava omalla rivillään.
Jos päivitetään nimikkeen toimittaja -välilehden tietoja, on rivillä oltava tieto, minkä toimittajan tietoja päivitetään.
Tiedoston ensimmäinen rivi toimii otsikkorivinä. Sarakeotsikko on sama kuin tietokannan kentän nimi. Ensimmäinen kirjain on oltava isoilla, loput pienillä.
Lue lisää ohjeestamme:
Mallitiedostoissa on ajantasaisimmat tiedot tuotavista kentistä.