Artikkeli julkaistu 15.10.2024 16.00.
Tähän artikkeliin on koostettu erilaisia helpottavia vinkkejä, erityisesti jos olet aiemmin käyttänyt Crystal-raporttien tuloslaskelma ja taseraportointia.
Jos tuloslaskelman ja taseen dynaaminen raportointi on sinulle uusi asia, tutustu ohjeeseen.
Yleistä
Tulostuskaavat
Dynaaminen Tuloslaskelma ja tase käyttää samoja tulostuskaavoja kuin Crystal-raportointi. Tulostukseen vaikuttaa valinnat Tilinumero, Liikevaihdon vertailu-%, Raportin lisätiedot sekä Laske tase rajatulta aikaväliltä.
Ryhmäsummien hallinta tulostuskaavassa
Dynaamisille raporteille voit tehdä tarkempia määrittelyjä kuin mitä Crystal-raporteille. Tulostuskaavan Ylemmät tai Alemmat ryhmäsummat eivät vaikuta Dynaamiselle raportille, vaan niitä hallinnoidaan työkalulla Ryhmäsummien hallinta.
Ryhmäsummien hallinnassa voit lisätä tai poistaa kaikista kohdista ryhmäsumman tai valita ne rivikohtaisesti. Jos teet paljon muutoksia kerralla, voit liikkua nuolinäppäimellä ylös tai alas ja käyttää välilyöntiä ruksin lisäämiseen tai poistamiseen.
Olen aiemmin käyttänyt tiettyä raporttipohjaa, miten toimin jatkossa?
Näin käytät Dynaamisia raportteja, jos olet aiemmin käyttänyt Crystal-raporttien Perus- tai Ilman etusarakkeita -raporttipohjaa
Aloita valitsemalla Tulostusasetus ”Yleinen” (1), jonka jälkeen valitset halutun raporttipohjan (2). Dynaamisilla raporteilla ei ole omia raporttipohjia eri sarakemäärille, vaan valitset haluatko käyttää sarakkeita 1-3 tai 1-6. Valitse haluttu tulostuskaava (3) sekä Sarakemäärä (4).
Sarakemäärittelyt saat auki klikkaamalla alla olevassa kuvassa merkittyä kohtaa (5).
Tee jokaiselle sarakkeelle omat rajaukset.
VAlitse päivämäärä joko valikosta (esimerkiksi nykyinen tilikausi, edellinen tilikausi) tai päivämäärä-valinnasta.
Tositelajien, kustannuspaikkojen, projektien ja LTA:n rajaus
Vastaavasti kuin Crystalin raportissa, voit edelleen käyttää tositelajissa rajausta 1-499 tai esim. 1-10, 12, 25. Huomaathan, että oletuksena valinta on tyhjä, jolloin tulostukseen tulee kaikki lajit, myös laskennalliset ja budjetin toisitelajit.
Voit myös valita tositteet valikon kautta.
Tummanvirheiden otsikoiden alta löydät Valitse kaikki -toiminnon. Oletuksena tämä valinta tuo tositelajirajauksiin laskennalliset lajit.
Saat tulostettua raportit eri kielillä, edellyttäen että tulostuskaavassa on määritelty termit.
Olen käyttänyt Crystal Vertailu (3 sar.) -raporttipohjaa
Dynaamisessa raportissa määritellään raportin sarakeasetuksissa haluttu sarake vertailusarakkeeksi. Vertailusarakkeita voi olla useita ja halutessasi voit myös lisätä sarakeotsikon. Alla olevassa kuvassa on käytetty kahta vertailusaraketta. Kolmas sarake vertailee sarakkeita 1 ja 2, ja viimeinen sarake vertailee sarakkeita 4 ja 5.
Crystalin vastaava tuloste
Olen käyttänyt Crystal Kustannuspaikkoittain tai Projekteittain (1 sar., 2 sar.) -raportteja
Dynaamisista raporteista valitaan Raporttipohja 1-3 sar. dimensioittain (pysty). Nyt on siis mahdollista lisätä kolmas sarake, esim. vertailuun tai eri ajanjaksolle. Ryhmittelyn avulla valitset tulostuuko raportti kustannuspaikkoittain, projekteittain, per LTA tai jopa per tunniste. Tässä esimerkissä on myös lisätty vertailusarake otsikolla.
Cystal tuloste
Olen käyttänyt Crystal 12 kuukauden vertailu -raporttia
Jatkossa käytä ”12 kuukautta rinnakkain yhteensä” ja määrittelet päivämäärät ensimmäiselle sarakkeelle. Huomaathan, että raportti näyttää myös vuoden tiedot yhteensä.
Crystal
Lisävinkki!
Raportin voi tulostaa myös ryhmittelyllä. Näin näet summat tilikohtaisesti eroteltu per haluttu dimensio (kustannuspaikka, projekti, LTA, tunniste). Tämä ryhmittely-valinta on myös käytössä muissa raporttipohjissa.
Tulostusasetuksien hyödyntäminen
Oletuksena löytyy kolme eri valintaa. Kuluvan ja edellisen tilikauden vertailu näyttää esimerkin kuinka päivämäärävalintaa ja vertailusaraketta käytetään. Kuluva tilikauden budjettivertailu näyttää esimerkin jos on käytetty budjetti-tositelajia ja vertailusaraketta.
Voit tallentaa useita tulostusasetuksia. Näin pääset nopeasti tulostamaan halutun raportin, muuttaen ainoastaan päivämäärärajauksia.
Esimerkki: Yritykselläsi on useita kustannuspaikkoja käytössä ja haluat kuukausittain tuloslaskelman, josta näkee helposti miten ne ovat kehittyneet. Toisin sanoen tarvitset tuloslaskelman, jossa on kustannuspaikkarajaus per sarake.
Aloita luomalla uusi Tulostusasetus ja nimeä kuvaavasti.
Valitse raporttipohja, tulostuskaava sekä sarakkeiden määrä.
Määrittele jokaiselle sarakkeelle identtiset päivämäärät ja tositelajit. Määrittele ko. sarakkeelle haluttu kustannuspaikka ja lisää sarakeotsikko.
Näin sinulla on pohja, johon jatkossa muutat vain päivämäärän sarakkeille.
Jos kustannuspaikkoja on enemmän kuin 6, luo silloin toinen tulostusasetus samalla tavalla, mutta eri kustannuspaikoilla.
Vastaavalla tavalla voidaan luoda esimerkiksi eri tulostuskaavoille, raporttipohjille ja rajauksille valmiita Tulostusasetuksia.