Artikkeli julkaistu 28.2.2025 Päivitetty 7.4.2025
Tietoturvasyistä julkipilvessa verkkolevyjaot ei ole oletuksena päällä. Suosittelemme levyjaon tilalle LemonFiles käyttöä. Tässä esimerkissä on kuvattu kuinka voidaan hyödyntää Lemonfilesia tiedostojen toimittamiseen esimerkiksi tilitoimiston ja asiakkaan välillä.
Ympäristön pääkäyttäjä voi tarvittaessa antaa levyjaolle käyttäjäoikeuksia pääyrityksen kautta. Huomioi erityisesti, että käyttäjä saa silloin oikeudet kaikkiin ympäristön tiedostoihin eikä ainoastaan yhden yrityksen tiedostoihin.
HUOM!
Tilitoimistoympäristössä asiakkaille avattava verkkolevyjako vaatii manuaalisen toimenpiteen Lemonsoftin toimesta. Näissä tilanteissa Tilitoimiston pääkäyttäjän tulee avata tukipyyntö sillä tiedolla, mihin yritykseen kyseisen käyttäjän pitää päästä. Käsittelemme avauspyynnöt mahdollisimman nopeasti.
Useamman yrityksen ympäristöissä käsittely menee samalla tavalla.
Oikeuden antaminen
Ympäristön pääkäyttäjänä voit antaa käyttäjälle oikeudet verkkolevyn tiedostoihin. Käyttäjähallinnasta käyttäjän Yhteenveto-välilehdeltä kohdasta "Ympäristön levyjako". Myös SaaS-tunnus -valinta tulee olla aktiivisena.
Miten pääsen verkkolevyyn?
Voit lisätä Suosikit ikkunaan pikakuvakkeen, vastaavasti kuin oli L-aseman osalta.
Valitse kansio mihin haluat luoda uuden pikakuvakkeen ja paina valikosta olevaa Verkkolevy-valintaa.
Huomioi, että LemonAutomation polkua ja nimeä ei saa muuttaa.
Jaettu ympäristö (SaaS-ympäristö)
Yrityksen pääkäyttäjänä voit tukipyynnön kautta pyytää käyttäjälle käyttöoikeudet yrityksen levyjaolle.
Tilitoimistoympäristö
Tilitoimiston pääkäyttäjänä voit antaa käyttäjälle pääsyn kaikkiin yrityksien levyjakoihin. Mikäli haluat antaa asiakasyrityksen käyttäjälle rajattuja käyttöoikeuksia esim. yrityksen pankkiaineistoihin, luo tästä tukipyyntö, missä kerrot mikä käyttäjä ja mihin yritykseen hänelle halutaan pääsy.