Artikkeli julkaistu 27.8.2025. Artikkelia päivitetty 27.8.2025
Johdanto
Projektin kustannuslaskennassa voit seurata työkustannuksia joko laskennallisella tuntikustannuksella tai todellisten palkkakustannusten kautta. Tuntipalkkaisten työntekijöiden osalta molemmat ovat helposti toteutettavissa, mutta kuukausipalkkaisille vaaditaan jonkin verran enemmän, että palkanlaskennasta saadaan kustannukset projektille näkyviin. Tässä esimerkissä käydään läpi, kuinka voidaan rakenneta kuukausipalkkaisen projektikustannus palkanlaskennasta.
Asetukset
Aloita perustamalla uusi palkkalaji kuukausipalkkaisten työtuntikirjauksia varten. Palkkalajin päätyypin tulee olla rahapalkka ja tulolajiksi valitaan 0 Ei ilmoitukselle, jolloin sillä ei ole vaikutusta tulorekisteriraportointiin.
Koska henkilöiden kuukausipalkka vaihtelee, rakennetaan työtunnin tuntihinta kaavan avulla, esimerkiksi kuukausipalkan arvo N2 jaettuna TES:n määrittelemä tuntijakaja tai muu sovittu tuntimäärä. Tässä esimerkissä käytetään jakajana 168, jolloin 2100€ kuukausipalkan tuntihinta on 2100€/168 = 12,50€. Kokonaiskustannukseen saadaan myös mukaan sosiaalikulut, joten niitä ei tarvitse tässä huomioida.
Kuva: Palkkalajin asetukset
Käyttö
Työntekijä kirjaa projektille kohdistetut työtunnit normaalisti käyttämällä jotakin Lemonsoftin tarjoamista työaikakirjausvaihtoehdoista. Hyväksytty työtunti haetaan palkanlaskentaan palkkojen luontiajon avulla ja näin syntyy projektille kustannuksia, sekä suoraa tuntipalkkaa, että taustalaskentana yrityksen lakisäätäiset velvoitteet.
Kuva: Palkan tiliöinti-välilehti
Koska tässä tapauksessa on kyseessä kuukausipalkkainen työntekijä, jolle ei ole tarkoitus maksaa projektitunteja, tarvitaan palkalle vielä tuntikirjaukset kumoava vienti. Tehdään siis negatiivinen kirjaus (vastakirjaus) käyttämällä samaa palkkalajia mutta ilman projektitietoa. Tämä kirjaus on helpoin tehdä yhdellä rivillä, kokonaistuntimääränä. Näin saadaan sekä tuloslaskelmaan projektikohtaisesti eroteltua kustannukset, mutta yritystasolla ja palkansaajalle vaikutus on nolla.
Kuva: Palkanlaskennan rivit, jossa varsinaiset projektituntikirjaukset ja yksi miinusmerkkinen vastakirjaus
Kuva: Palkanlaskennan rivit, jossa varsinaiset projektituntikirjaukset ja yksi miinusmerkkinen vastakirjausKäytä vastakirjauksen tekemisessä palkanlaskennan apukaavoja. Apukaavan avulla näet projektituntien kokonaismäärän, jolle teet vastakirjauksen.
Apukaava luodaan palkanlaskennan tiliöintiryhmän asetuksissa ja se näkyy palkanlaskennan Info-paneelissa.
Kuva: apukaavat
Kaavaan määritellään projektitunnin palkkalaji kuvassa näkyvällä tavalla. Huomaathan, että palkkalajin kappaleet lasketaan kumulatiivisesti, mutta mikäli jokaisella palkalla tunnit aina nollataan esimerkin mukaisesti, pitäisi Info –paneelissa näytettävä tieto olla aina ajan tasalla.
Nämä projektitunteihin liittyvät rivit, saa haluattessa piilotettu työntekijän palkkaerittelystä käyttämällä palkkalajirajaus, tutustu tarkemmin ohjeeseen Dynaaminen palkkaerittely