Miksi migraatio?
Vanhan käyttäjähallinnan L-versiot saavuttavat elinkaarensa päätepisteen, ja niiden tuki päättyy arviolta keväällä 2026. Lemonsoft-migraatio toteutetaan veloituksetta, mutta asiakaspalvelintyötä edellyttävistä toimenpiteistä laskutetaan hinnaston mukaisesti. Lemonsoft-alustapalvelun asiakkaana saatte käyttöösi myös nykyaikaiset ja tietoturvalliset autentikointiratkaisut työasemakäyttöön.
Mikä on käyttäjähallinta?
Lemonsoftin käyttäjähallinta on nykyaikainen keskitetty mikropalvelu, jonka avulla hallitset Lemonsoft yritysympäristössäsi olevia yrityksiä ja käyttäjiä, sekä heidän käyttöoikeuksiaan.
- Käyttäjätunnuksena toimii sähköposti ja käyttäjähallinasta voit Lemonsoftin alustapalveluissa aktivoida myös työasema, eli Lemonsoft SaaS-tunnukset itsepalveluna.
- Löydät käyttäjähallinnan osoitteesta: https://um.lemonsoft.eu
Lemonsoft versio
Migraation yhteydessä käyttöönne päivittyy automaattisesti myös uusin Lemonsoft versio, jossa mukana aina uusimmat ominaisuudet ja tietoturvapäivitykset.
Mitä asiakkaana pitää vähintään huomioida ennen siirtoa
- Tutustu uusin muutoksiin versiosaatteessa. https://lemondoc.atlassian.net/wiki/spaces/versiosaatteet/overview
- Löydät uusien ominaisuuksien kohokohdat osoitteesta: https://lemondoc.atlassian.net/wiki/spaces/versiosaatteet/pages/2140733445/Kooste+kohokohdista
- Varmista että kaikilla Lemonsoft käyttäjillä on määritetty uniikki työsähköpostiosoite.
- Huomioi että Crystal Reports raportit eivät ole enää käytettävissä
- Huomioi että SOAP-rajapinta ei ole enää käytettävissä
- Varmista että pankkivarmenteet on tallennettu talteen, esimerkiksi omalle työasemallesi.
- Avaathan tukipyynnön aihealueella ”uuteen käyttäjähallintaa siirtyminen” jos tarvitset lisätietoa versiomuutoksesta tai migraatiosta: https://lemonsoft.zendesk.com/hc/fi/requests/new
Kaikille ohjelmaan kirjautuville käyttäjille tulee määrittää yksilöllinen sähköpostiosoite kenttään “Sähköposti (työ)”.
Huomioi lisäksi seuraavat asiat:
- Jokaisella leimauspäätteellä on oltava oma sähköpostiosoite tai sähköposti-aliaksensa ja edellyttävät erillistä kaksivaiheista tunnistautumista jokaiselle tunnukselle.
Tilitoimistoympäristöissä sähköposti tulee asettaa myös jokaiseen asiakasyritykseen, johon halutaan kirjautua. Sähköpostin tulee olla sama asiakasyrityksissä kuin pääyrityksessä. Myös leimauspääte -, kassa – ja rajapintakäyttäjillä tulee olla yksilöllinen sähköposti merkittynä henkilörekisteriin.
- Sähköpostia käytetään uuden käyttäjähallinnan tilin luomiseen ja ohjelmaan kirjautumiseen.
Jos moniyritysympäristössä käytät eri sähköposteja eri yrityksissä, tulee tehdä niin monta uuden käyttäjähallinnan tiliä kuin on eri sähköpostejakin, suositeltavampaa on käyttää kaikissa samaa
Tilin luonti
Luo tili itsellesi ja ohjeista käyttäjiänne luomaan tili.
Tuo tili on hyvä olla luotuna ennen migraatiota, että ohjelmaan kirjautuminen ja käytön jatkaminen onnistuu välittömästi migraation jälkeen. Tilin voi tehdä myös migraation jälkeen mutta suosituksena on, että tuo olisi valmiiksi tehty.
Jaa käyttäjille uuden kirjautumistavan ohjeet ja ensimmäisellä kirjautumisella suoritettavan tilin luomisen.
Ohjeita:
https://lemondoc.atlassian.net/wiki/spaces/KYTTJHALLI/pages/919633971/Uuden+tilin+luonti
https://lemondoc.atlassian.net/wiki/spaces/KYTTJHALLI/pages/20316002/Ohjelmaan+kirjautuminen
Ota pankkivarmenteet talteen ennen siirtoa. Siirron jälkeen nouda ne uudelleen.
Aloita kartoittamalla mitkä pankkiyhteydet ovat käytössä.
Mikäli yrityksessä on esimerkiksi Nordean, Osuuspankin sekä Aktian pankkiyhteydet käytössä, tallenna jokaisen pankkiyhteyden varmenteet levylle varmennetiedostoiksi (3kpl).
Jos olet yrityksen sisällä jakanut varmenteen usealle käyttäjälle, on varmenne monistunut ja sama varmenne on käytössä usealla henkilöllä. Tallennusvaiheessa riittää, että yksi käyttäjä tallentaa varmenteet levylle. Vastuuhenkilö vastaa pankkivarmenteista ja tarkistaa, että kaikki käytössä olevat pankkiyhteydet(varmenteet) ovat tallennettuna.
Huomiothan, että esim. moniyritysympäristöissä voi yrityksen sisällä olla yhdellä käyttäjällä yksi varmenne ja toisella käyttäjällä kahden muun pankin varmenteet, tällöin molempien käyttäjien tulee tallentaa omat varmenteet levylle ja migraation jälkeen siirtää ne takaisin.
Varmenteen Palvelutunnus-tieto Varmennelista-näytöllä on uniikki.
Näytöltä voit tarkistaa, mikäli sama varmenne on toisella käyttäjällä käytössä tai jos samaan pankkiin on useita pankkisopimuksia/varmenteita. Muistathan tallentaa kaikki varmenteet.
Tallennus onnistuu seuraavasti:
Siirry Taloushallinto-valikon Pankkiyhteys -näytölle ja avaa Varmennelista.
Varmennelistalta näet sinulla käytössä olevat varmenteet.
Huomioithan, että toisella käyttäjällä voi olla myös varmenteita. On tärkeää kartoittaa kaikki varmenteet, jotka ovat yrityksessä käytössä.
Huomioi, että näet vain ne varmenteet, jotka sinulle on jaettu.
Kuva. Pankkiyhteys -näytön Varmennelistalta saat tallennettua varmenteet levylle.
Nuolipainikkeista voit selata sinulla olevia pankkiyhteyksiä/varmenteita.
Kuva. Nuolipainikkeista näet kaikki varmenteesi.
Alla olevassa esimerkissä tallennetaan Nordean pankkivarmennetta.
Kirjaa ylös Pankki, Palvelutunnus, Yritys/Käyttäjä -tiedot.
Kirjaa myös ylös, jos varmenne on käytössä automatisoinnissa ja mitkä yritykset on kohdistettu varmenteelle (oikeanpuoleinen yrityslistasta näet yritykset, joihin on asetettu ”Valittu” -valinta aktiiviseksi).
Kuva. Varmennelistalla tallennat varmenteet yksi kerrallaan, tallennuksen yhteydessä kirjaat varmenteelle salasanan.
- Kun olet kirjannut muistiin pankkivarmenteen tiedot, valitse Tallenna levylle.
- Kun tallennat varmennetta levylle, anna varmenteelle salasana.
- Kirjaa salasana muistiin, sillä ilman salasanaa et saa tuotua varmennetta takaisin ohjelmaan migraation jälkeen.
- Kun olet kirjannut salasanan, voit valita mihin koneellesi haluat tallentaa varmenteen.
- Nimeä varmenne niin että tunnistat sen tuodessasi varmenteen takaisin ohjelmaan.
- Esm NordeanVarmenne jne. jos käytössäsi on useampia Nordean varmenteita, anna nimeksi esim. pankki+palvelutunnus jotta tunnistat oikean varmenteen.
- Tallennuksen yhteydessä älä syötä tiedostopäätettä tiedostolle, nimi riittää.
- Tallenna varmenne varmuudeksi omalle työasemalle, voit myös käyttää palvelimen L-asemaa jos tämä käytössäsi.
Migraation jälkeen, varmenteen tuonti ohjelmaan:
Katso ohjevideo nimeltä Varmenteen tuonti tiedostosta: https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/#!Documents/pankkisopimustenkyttnotto.htm
Lisää henkilörekisteriin 38. Pankkiyhteyden pääkäyttäjä -rooli henkilöille, jotka saavat hallinnoida pankkivarmenteita (jakaa käyttöoikeutta, uusia varmennetta jne.), kirjaudu ulos ohjelmasta ja takaisin sisään lisäyksen jälkeen. Lisää pankkiyhteyden peruskäyttäjille 24. Pankkiyhteys -roolin.
Siirry Taloushallinto|Pankkiyhteys|Pankkisopimukset -näytölle ja valitse Uusi pankkisopimus. Syötä pankkiyhteyden tiedot (pankki, palvelutunnus jne., jotka kirjasit ylös ennen migraatiota). Hae kyseisen pankkiyhteyden varmenne ”Tuo tiedostosta” -toiminnolla. Valitse tallentamasi varmenne ja valitse Avaa. Syötä salasana varmenteelle (tallennuksen yhteydessä syötetty).
Kun olet tuonut kaikki varmenteet takaisin ohjelmaan, siirry sopimukselle ja lisää ”Käytä automatisoinnissa” -valinnan varmenteille, joita haluat käytettävän automatisoinnissa. Kohdista sopimus yrityksille sekä lisää käyttäjät.
Lisää käyttäjälle valinta Pääkäyttäjä-sarakkeeseen, mikäli haluat hänen toimivan sopimuksen pääkäyttäjänä. Lisää myös muut käyttäjät, jotka voivat käyttää sopimusta.
Kuva. Pankkisopimukset-näytöllä näet ne pankkisopimukset, jossa olet pääkäyttäjänä. Ainoastaan pääkäyttäjä voi hallinnoida pankkisopimuksia.
Automatisoinnin osalta pankkiyhteyden pääkäyttäjä lisää valinnan pankkisopimukselle ”Käytä automatisoinnissa” jonka jälkeen kyseinen varmenne on käytössä automatisoinnissa.
Ajankohta
- Migraatio tehdään sovittuna aikana, yleisesti Lemonsoftin käyttöön tulee 2-3 tunnin käyttökatkos. Voit myös suoraan varata migraatio ajan osoitteesta: https://short.lemonsoft.io/l-versio-migraatio .