Välistä puuttuvat tositenumerot saattavat johtua siitä, että tositteita on poistettu välistä manuaalisesti. Poistamisesta löytyy lokitiedot Taloushallinto | Kirjanpito | Näytä | Tietueen tapahtumat | Poistamiset. Toinen syy tositenumeroinnin muuttumiseen voi olla se, että numerosarjoissa on muutettu kyseessä olevan tositelajin Nykyinen numero -arvoa.
Kirjanpidon tositteiden numeroa voi vaihtaa manuaalisesti kirjanpidon Muokkaa | Vaihda tositenumero -toiminnolla.
Suurempi määrä tositteita voidaan myös numeroida massana uudelleen työkalulla, joka löytyy Taloushallinto | Työkalut | Kirjanpitotositteiden uudelleennumerointi.
Uudelleennumerointi-työkalu numeroi tositteet uudestaan viimeisestä käytetystä tositenumerosta alkaen. Tositteet järjestetään uudelleen päivämäärän perusteella. Jos samalle päivälle löytyy useita tositteita, järjestetään nämä luontihetken järjestykseen. Työkalu aloittaa numeroinnin Asetukset | Numerosarjat | Kirjanpito -> tositelajin Nykyinen numero -kenttää seuraavasta arvosta. Muuta nykyinen numero ensin nollaksi, mikäli numerointi halutaan aloittaa alusta.
Kun tämän jälkeen käyttää Uudelleennumerointi-työkalua, numeroi ohjelma valitulla päivämäärärajauksella olevat tositteet. Koska työkalussa rajataan tositepäivämäärän mukaan, tulee tarkistaa, ettei laita uudelleennumerointia menemään jo olemassa olevan tositteen numeron päälle. Jos aiempi tosite ei kuulu annettuun päivämäärärajaukseen, korjaa uudelleennumerointi tämän tositteen. Uudelleennumerointi ei anna ilmoitusta päällekkäisistä tositenumeroista, vaan muodostaa työkalulla tositeen numerolle, vaikka se olisi jo käytössä. Tällöin tositelajille tulee kaksi eri tositetta samalle tositenumerolle.
Lisäksi tulee huomioida, että päivämäärärajaus saattaa ottaa mukaan myös sellaisia tositteita, joita numeroiden juoksevuuden vuoksi ei tarvitsisi uudelleennumeroida.
Suosittelemme ottamaan varmuuskopion tietokannasta ennen tositteiden uudelleennumerointia.
Avainsanat: kirjanpitotositteet, uudelleennumerointi