Mikäli käytössä on yksi varmenne, johon kaikkien yritysten noudot on sidottu, haetaan pankkiaineistot pääyrityksen Pankkiyhteys-ikkunasta. Tällöin ne tallentuvat polkuun, joka pääyrityksellä on määritetty Arkiston asetuksiin. Polku näkyy Pankkiyhteys-ikkunassa.
Kun aineistot on noudettu ja tallennettu sijaintiin, luetaan ne ensin yrityksiin, joissa asetuksen ARCHIVE arvona on 0, viimeisenä ne luetaan yritykseen, jonka aineistot siirtyvät Handled-kansioon (asetuksen ARCHIVE arvo on 1). Mikäli aineistot luetaan aiemmin yritykseen, jossa arkistointi on pakotettu, siirtyvät ne kaikki Handled-kansioon eivätkä ole luettavissa noutokansiosta.
Eli kaikkiin yrityksiin luetaan samoja aineistoja ja aineistot lukeutuvat Asetukset | Yritystiedot | Pankkitilit-välilehdellä määritettyjen tilien mukaan.
ARCHIVE-asetus on eri viitteille ja tiliotteille. Tiliotteiden osalta se löytyy Toimintokeskuksesta kohdasta Taloushallinto | Tiliotteet | ARCHIVE_AS. Viitesuoritusten osalta asetus löytyy Toimintokeskuksesta Taloushallinto | Myyntireskontra | Viitesuoritusten kirjaus | ARCHIVE.
Avainsanat: pankkiyhteys, tilitoimisto, automatisointi