Henkilön poistamista kokonaan henkilörekisteristä ei suositella historiatietojen vuoksi.
Toinen vaihtoehto poistamiselle on, että perustaa uuden lajin Henkilörekisteriin, esimerkiksi nimellä Poistetut henkilöt, jolloin myös ID-numerointi pysyy juoksevana. Uuden lajin voi tehdä kohdassa Asetukset | Numerosarjat | Henkilörekisteri:
Henkilön saa poistettua Henkilörekisteristä Poista-painikkeella, jos henkilölle ei ole merkitty mitään tapahtumia, kuten työtunteja, HR-tapahtumia, palkkoja tai muuta vastaavaa. Henkilön tapahtumissa ei saa olla mitään tapahtumia, jos henkilö halutaan poistaa. Tapahtumat voi tarkistaa Numero-otsikon alta:
Tulee kuitenkin huomata, että henkilöä poistaessa tälle luomisvaiheessa määritetty ID-numero poistuu myös ohjelmasta, eikä sitä voi käyttää uudelleen. Eli jos luot uuden henkilön numerolla joka on poistettu, hänelle tulee ID-numeroksi jokin luku, joka on seuraavana vapaana. ID-numeron ja henkilönumeron täsmäämättömyys ei vaikuta ohjelman käyttöön, mutta tämä tulee ottaa huomioon, jos jossain ohjelman toiminnossa henkilölle ilmoitettu numero ei näytäkään oikealta. ID-numeroa käytetään esimerkiksi Myyntibudjetti-toiminnossa.
HUOM! Saas-käyttäjän tunnuksen poisto tulee tilata osoitteesta lemonsoft.fi/alustatilaus jolloin se huomioidaan myös laskutuksessa.
Avainsanat: Henkilön poistaminen, poisto, henkilörekisteri, henkilön tapahtumat