Henkilön saa poistettua Henkilörekisteristä Poista-painikkeella, jos henkilöllä ei ole mitään tapahtumia, esimerkiksi tarkastuksessa olevia ostolaskuja, työtunteja, HR-tapahtumia, palkkoja tai muuta vastaavaa.
Tarkista myös, ettei henkilön tapahtumista löydy työsuhteen aloitus tmv tapahtumaa. Henkilön tapahtumissa ei saa olla mitään tapahtumia, jos henkilö halutaan poistaa. Tapahtumat voi tarkistaa Numero-otsikon alta:
Tulee kuitenkin huomata, että henkilölle luomisvaiheessa määritetty ID-numero poistuu myös ohjelmasta, eikä sitä voi käyttää uudelleen. Eli jos luot uuden henkilön esim. numerolla 106, hänelle tulee ID-numeroksi jokin muu luku, joka on seuraavana vapaana. ID-numeron ja henkilönumeron täsmäämättömyys ei vaikuta ohjelman käyttöön, mutta tämä tulee ottaa huomioon, jos jossain ohjelman toiminnossa henkilölle ilmoitettu numero ei näytäkään oikealta. ID-numeroa käytetään esimerkiksi Myyntibudjetti-toiminnossa.
Yksi vaihtoehto on, että perustat uuden lajin Henkilörekisteriin, esim. Poistetut henkilöt, jolloin myös numerointi pysyy juoksevana. Tämän voit tehdä kohdasta Asetukset | Numerosarjat | Henkilörekisteri:
Voit myös tehdä oman Osaston (esim. Poistetut henkilöt) ja siirtää heidät sinne, jotta eivät "roiku" kaikkien käyttäjien seassa. Osastoja voi tehdä Asetukset | Valintalistat | Yleisimmät asetukset | Osastot -kohdassa.
Suosituksemme on, että henkilörekisteristä ei poisteta ihmisiä. Tietokantaan menee tietoa hlön id-numerolla, joten poistaminen ei välttämättä onnistu vaikka näkyviä tapahtumia ei ole.