Skannauspalveluun toimitettavalla laskulla osoitetiedot tulee ilmoittaa seuraavasti:
Yrityksen nimi
##Verkkolaskuosoite##
PL 683
00026 Basware
##Verkkolaskuosoite##
PL 683
00026 Basware
Skannauspalvelussa lasku toimitetaan vastaanottajalle verkkolaskuosoitteen perusteella. Koska skannaamiseen käytetään automaatiota, on ehdottoman tärkeää, että ##-merkit on ilmoitettu verkkolaskuosoitteen molemmin puolin.
Automaatio vaatii myös sen, että sähköpostitse skannauspalveluun toimitetut laskut ovat konekielisessä muodossa ja PDF-tiedostona. Esimerkiksi pelkkä laskun kuva PDF-muodossa ei takaa onnistunutta skannausta.
Postitse toimitetulla laskulla konekielinen muoto tulee huomioida siten, että laskulla osoite olisi kirjoitettu tietokoneella. Käsin kirjoitettu osoite on todennäköinen estämään onnistuneen skannauksen.
Mikäli laskulla tiedot ovat yllä olevan ohjeistuksen mukaiset eikä laskua tästä huolimatta ole tunnistettu skannauksessa, on kyseessä skannausvirhe. Tällöin voi halutessaan täyttää skannauspalautteen, joka toimitetaan Baswarelle. Skannauspalautelomakkeen saa tuestamme osoitteesta helpdesk@lemonsoft.fi.
Avainsanat: verkkolasku, tunnistamaton, skannattu, ostolasku, verkkolaskuosoite