Voit muokata ostolaskua kirjanpitäjän oikeuksin, jolloin ohjelma tekee vastaviennit kirjanpidon tositteelle ja tämän jälkeen luo uudet viennit. Mikäli haluat muokata lukittua ostolaskua kirjanpitäjän oikeuksin, katso ohje Lukittujen laskujen muokkaaminen kirjanpitäjän henkilöroolilla.
Mikäli haluat poistaa tositteen kirjanpidosta, korjata ostolaskun tiliöinnit ostoreskontrassa ja tämän jälkeen viedä ostolaskun takaisin kirjanpitoon, voit tehdä näin:
Aloita etsimällä kyseisen ostolaskun tosite kirjanpidosta ja kirjaa tositenumero muistiin.
Tämän jälkeen poista tosite kirjanpidosta. Avaa ostoreskontrasta ko. ostolasku ja ota tämä muokkaustilaan. Mikäli suorituskin on jo viety kirjanpitoon, kysyy ohjelma tässä vaiheessa ”Haluatko muokata laskua kirjanpitäjän oikeuksin”, vastaa kysymykseen Ei.
Korjaa tämän jälkeen tiliöinti ostolaskulle ja tallenna.
Kun korjaus on tehty, voit siirtää ostolaskun takaisin kirjanpitoon. Mikäli tiedot on aikaisemmin viety kirjanpitoon laskuittain, niin voit rajata vientiä ko. ostolaskunumerolla. Muutoin rajaa samalla tavalla kuten aikaisemmin.
Kun ostolasku on siirretty takaisin kirjanpitoon, avaa tosite kirjanpidosta ja valitse Muokkaa-valikosta Vaihda tositenumero ja syötä tositteelle alkuperäisen tositteen numero.
Tämän avulla tosite siirtyy takaisin samalle numerolle kuin alkuperäinen tosite. Valitse vielä tämän jälkeen näkymäksi Kaikki ja tarkista mikä on viimeisimmän kirjatun tositteen numero. Tarkista, ettei kyseinen tosite ole äsken muokkaamasi, jotta tosite on varmasti mennyt oikealle tositenumerolle.
Mene valikkoon Asetukset | Numerosarjat | Kirjanpito, ja syötä oikeaan tositelajiin Nykyinen numero -kenttään viimeisimmän kirjatun tositteen numero.
Avainsanat: Tositenumeron muutos, tiliöinnin korjaaminen, ostoreskontra, kirjanpidon tosite