Maksuerän voi kuitata automaattisesti xml-tiliotteen avulla. Noudettaessa tiliotteita xml-muodossa, ohjelma tutkii tiliotteen tapahtumien maksutiedot ja kohdentaa tapahtumat tietojen perusteella maksuerään ja maksuun, jolloin maksuerän tapahtuma merkitään suoritetuksi. Kun kaikki maksuerän tapahtumat ovat Suoritettu-tilassa, siirtyy maksuerä kokonaan Maksettu-tilaan.
Kun maksuerä muodostetaan ja lähetetään pankkiin, tallentuu seuraavat elementit pankkiin menevään maksuaineistoon:
<MsgId>INV_100_26042016101425</MsgId>
<PmtInfId>2604201610144015148-8136</PmtInfId>
<InstrId>26042016101540-15162</InstrId>
<EndToEndId>26042016101533-14010</EndToEndId>
Kun myöhemmin luetaan sisään xml-tiliote, ohjelma tutkii EndToEndId-elementin ja kohdistaa tämän avulla tapahtumat oikeaan maksuerään ja maksuun, jonka avulla maksu kuittaantuu Suoritettu-tilaan. Tiliotteen sisäänluku kuittaa suoritetuksi sekä ostolaskujen että palkkojen maksuerät.
Kuva. Tiliotteen sisäänluvun yhteydessä ohjelma kuittaa maksuerän Maksettu-tilaan.
Tiliotteella palkkojen maksuerä poikkeaa hieman ostolaskuista, sillä palkat eivät ole eriteltynä tiliotteella palkansaajittain, vaan ne tulevat yhdellä rivillä kokonaissummalla. Lemonsoft tarkistaa tiliotteella olevan maksutoimeksiannon tunnisteen (PmtInfld), ja mikäli tunniste ja summa ovat samat kuin maksuerällä, kuittaantuu palkkojen maksuerä Maksettu-tilaan.
Kuva. Sisäinen viesti henkilöille jolla on Palkanlaskija-henkilörooli.
Mikäli maksutoimeksiannon tunniste on sama kuin maksuerällä, mutta summa eroaa maksuerän summasta, jää maksuerä Maksussa-tilaan ja ohjelma lähettää sisäisen viestin henkilöille jolla on Palkanlaskija-henkilörooli.
Kuva. Sisäinen viesti palkanlaskijoille jossa ilmenee että palkkojen maksuerä eroaa tiliotteen palkkaerän summasta.
Avainsanat: xml-aineisto, automaattinen kuittaus, tiliote, maksuerä