Asiakasrekisterissä toimittajan taakse tulee täyttää Perustiedot-välilehdelle osoitetiedot ja maakoodi. Pankkitilin tiedot täytetään Ostoreskontra-välilehdelle seuraavasti:
- Toimittajan BIC-koodi riittää maksutiedoksi. Ellei BIC-koodi ole tiedossa, annetaan Clearing-koodi sille osoitettuun sarakkeeseen.
- Clearing-koodi tulee syöttää ISO-standardin mukaisesti. Tarkista vielä omalta pankiltasi tarkemmat lisätiedot, joita Clearing-koodin kanssa tulee täyttää, sillä nämä saattavat vaihdella pankeittain.
- Mikäli saajapankilla ei ole Clearing-koodia, syötetään konttorin nimi, osoitetiedot ja maakoodi.
Tiedot menevät maksuaineistoon tässä järjestyksessä:
- Mikäli BIC-koodi on annettu, viedään se aineistoon.
- Mikäli BIC-koodi sekä konttorin tiedot on annettu, viedään BIC-koodi aineistoon.
- Mikäli BIC- sekä Clearing-koodi on annettu, viedään Clearing-koodi aineistoon.
- Mikäli Clearing-koodi sekä konttorin tiedot on annettu, viedään sekä Clearing-koodi että konttorin tiedot aineistoon.
Eri pankeilla voi olla eri vaatimuksia niistä tiedoista, joita ulkomaan maksun aineistossa tulee olla. Epäselvissä tapauksissa kannattaa olla yhteydessä ensin omaan pankkiin.
Lisäksi ulkomaan laskut tulee syöttää Ulkomaan maksut -ostolaskulajiin, joka on Numerosarjoissa numerolla 6. Mikäli ostolaskulle ei syötetä BIC-koodia, viedään maksuerään toimittajalle määritelty lisänimi. Eli lisänimeä voit hyödyntää ulkomaan maksuissa, joissa toimittajan nimi ei mahdu asiakasrekisterin Nimi-kenttään.
Avainsanat: Ulkomaan maksu, maksu ulkomaille, ulkomaan BIC-koodi, ulkomaalainen toimittaja