Mikäli inventoitaessa tulee virheilmoitus: "Indeksi oli sallitun alueen ulkopuolella. Indeksi ei saa olla negatiivinen, ja sen on oltava kokoelmaa pienempi.", tulisi tarkistaa, onko jotain kokolajitelmaa muutettu sen jälkeen kun se on valittu käyttöön nimikkeelle.
"Valintalistalla olevaa kokolajitelmaa ei saa muuttaa, mikäli kokolajitelma on valittuna jollain nimikkeellä! Mikäli tulee tarvetta muuttaa perustettua kokolajitelmaa, perusta valintalistoille uusi kokolajitelma entisen rinnalle. Käy läpi avoimet tilaukset ja toimita ne mielellään ennen uuteen kokolajitelmaan siirtymistä. Tarkasta, että vanhalle kokolajitelmalle ei jää saldoja ja siirrä siellä olevat saldot otto & tulo kirjausten avulla uudelle kokolajitelmalle. Voit hoitaa tilanteen halutessasi myös inventoinnin avulla."
https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/default.htm#!Documents/kokolajitelmat.htm
Virheilmoitus tulee siinä vaiheessa, kun inventointilistalla tallentaa syöttösaldot tai siirtää varastosaldoksi. Virheilmoituksesta voi valita 'Jatka' ja sen jälkeen korjata tilanne alla olevan ohjeen mukaan.
Tilanteen korjaamiseksi tulisi ensin selvittää mikä on ongelman aiheuttava kokolajitelma, eli mitä kokolajitelmaa on muutettu. Sen jälkeen virheen aiheuttavat nimikkeet löytyvät joko käymällä inventointilista läpi tarkistamalla millä nimikkeillä on ongelmallinen kokolajitelma käytössä tai nimikerekisterin kiikarihaulla valitsemalla kyseinen kokolajitelma, jolloin haku palauttaa ne nimikkeet, joilla kokolajitelma on käytössä.
Kyseisiltä nimikkeiltä tulee poistaa ok valinta inventointilistasta. Tulee myös muistaa ettei palauta tuota ok merkintää 'merkitse inventoiduksi jos saldo = 0' toiminnolla. Nyt inventoinnin saa suoritettua loppuun muiden nimikkeiden osalta.
Sen jälkeen tehdään kokolajitelman korjaus. Valintalistoilla muutettu kokolajitelma muutetaan takaisin alkuperäiseksi, mikäli mahdollista. Tällöin voidaan tehdä kokolajitelman muutos oikein:
Mikäli tulee tarvetta muuttaa perustettua kokolajitelmaa, perusta valintalistoille uusi kokolajitelma entisen rinnalle. Käy läpi avoimet tilaukset ja toimita ne mielellään ennen uuteen kokolajitelmaan siirtymistä. Tarkasta, että vanhalle kokolajitelmalle ei jää saldoja ja siirrä siellä olevat saldot otto & tulo kirjausten avulla uudelle kokolajitelmalle. Voit hoitaa tilanteen halutessasi myös inventoinnin avulla
Mikäli ei ole tiedossa alkuperäistä kokolajitelmaa, tulee luoda uusi kokolajitelma ja ottaa se käyttöön nimikkeille. Jonka jälkeen inventoinnin voi suorittaa näillekin nimikkeille.